Bei der Digitalisierung wird papierbasiertes Material in elektronische Inhalte konvertiert. Das ist der erste Schritt. Um die Vorteile des digitalen Arbeitsplatzes voll auszuschöpfen, müssen Sie jedoch mehr tun, als nur Dokumente zu scannen und auf einem Netzlaufwerk zu speichern.
Mit der HP Access Control (AC) Scan Software können Sie zusätzlich die Darstellung und Nützlichkeit als Teil des Prozesses zum Erfassen von Dokumenten verbessern. Erweiterte Funktionen zur optischen Zeichenerkennung (OCR) machen aus gescannten Seiten durchsuchbare Daten. Sie können Benutzern zudem helfen, Verbindungen zwischen Dokumenten herzustellen, indem Sie Metadaten hinzufügen. Leistungsstarke Bildbearbeitungstools machen es einfach, Markierungsabweichungen, Lochstellen und andere Scan-Artefakte zu beseitigen, die den Benutzer von den Informationen ablenken, die er für seine Arbeit benötigt.
In den meisten Unternehmen steuern Dokumente die Geschäftsprozesse und sorgen dafür, dass die Mitarbeiter produktiv und konzentriert arbeiten. Wenn Dokumente einheitlich verarbeitet werden müssen, können mit der HP AC Scan Software die Erfassung, Indizierung, Zusammenführung, Trennung und andere Schritte zur Datenoptimierung automatisiert werden.
Das Ergebnis ist ein hochgradig rationalisierter Dokumentenworkflow, der Ihrem Unternehmen hilft, die wertvollen Informationen in Ihren gedruckten Dokumenten zu nutzen und gleichzeitig Zeit für Ihre Mitarbeiter und Kosten für das Unternehmen einzusparen. Verschiedene Benutzergruppen können auf benutzerdefinierte Workflows zur Datenerfassung zugreifen, die speziell für maximal effiziente, sichere und gründliche Arbeitsweisen entwickelt wurden.
Produktfeatures
- Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten
- Verarbeiten und Optimieren von Dokumentenbildern
- Teilen von Dokumentdaten im gesamten Unternehmen
- Speichern von Datenbeständen für Wiederverwendungs- und Compliancezwecke
- Scannen und Digitalisieren von Papierdokumenten
Direkt über das Bedienfeld Ihres Multifunktionsdruckers (MFP) hilft Ihnen HP AC Scan, Inhalte zu digitalisieren und daraus durchsuchbare, zuverlässige Daten zu machen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren. - Verarbeiten und Optimieren von Dokumentenbildern
Auf dem Kopf stehende, schiefe oder leere Seiten, Lochmarkierungen und andere Probleme können die Verwendbarkeit von gescannten Dokumenten beeinträchtigen. HP AC Scan macht es einfach, saubere Scans zu erstellen, Metadaten-Tags hinzuzufügen, leere Seiten zu löschen und die optische Zeichenerkennung (OCR) zu verwenden, um ganze Papierstapel in digitale Dokumente zu konvertieren. - Teilen von Dokumentdaten im gesamten Unternehmen
Als integraler Bestandteil der ganzheitlichen HP Advance Lösung für die Ausgabeverwaltung können Sie dank HP AC Scan Lösungen digitalisierte Dokumente auf vielfältige Weise gemeinsam nutzen. Benutzerdefinierte Workflows können so gestaltet werden, dass Benutzer Dokumente per E-Mail versenden oder auf einem lokalen Server oder Portal, in einer Cloud-Speicherlösung oder einem anderen Ziel speichern können. - Speichern von Datenbeständen für Wiederverwendungs- und Compliancezwecke
Nach der Digitalisierung sind archivierte Inhalte einfacher zu verwalten und wesentlich kostengünstiger zu speichern. Ob in einem Content-Management-System, einem Unternehmensportal, einer ODBC-kompatiblen Datenbank oder bei einem Cloud-Speicheranbieter Ihrer Wahl gespeichert - Ihre Dokumentdaten sind leicht zugänglich, durchsuchbar und nutzbar.
