Verschiedene Druckexemplare eines Dokuments in den benötigten Ausführungen in unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens verfügbar zu machen, kostet viel Zeit und Geld. KYOeasyprint ist die Alternative zum umständlichen Durchschlagdruck für z.B. Handwerksbetriebe, Arztpraxen oder Logistikabteilungen. Klare Druckroutinen für formularbasiertes Drucken sorgen dafür, dass die Dokumente automatisch in der richtigen Form an den relevanten Stellen ausgegeben und die verfügbaren Drucker und MFP optimal ausgelastet werden. KYOeasyprint 3.0 löst diese Aufgabe besonders wirtschaftlich - bei absolut einfacher Bedienung für den User.
KYOeasyprint optimiert die Druckausgabe überall dort, wo Dokumente mehrfach in unterschiedlicher Form gezielt ausgegeben werden müssen. KYOeasyprint macht Schluss mit Durchschlagdrucken auf lauten und unflexiblen Nadeldruckern und erstellt die benötigten Versionen eines Dokuments automatisch. So werden z.B. Rechnungen auf hochwertigem Papier komplett mit den AGB ausgegeben, parallel wird eine mit Wasserzeichen gekennzeichnete Kopie an die Buchhaltung geschickt und eine Kopie als PDF archiviert. Für schnelles, wirtschaftliches Drucken kann der Druckauftrag zudem auf mehrere Drucker oder MFP verteilt werden.
Mit KYOeasyprint laufen Ihre Druckprozesse wie von selbst. Das System erlaubt es, die Abläufe nach klaren Regeln zu automatisieren. Ein bestimmter Vorgang - z.B. ein Bestelleingang - löst damit mit einem Klick die nötigen Druckprozesse aus: Auftragsbestätigung per Fax, Lieferscheindruck in der Logistik, Rechnung für den Kunden und interne Kopie in der Buchhaltung. Jeder Vorgang wird automatisch auf den passenden Geräten, auf dem richtigen Papier und im vordefinierten Formular-Design ausgegeben. Auch die Finishing-Optionen von Heften bis Lochen können Sie für verschiedene Prozesse automatisieren, ebenso kann eine digitale Archivierung integriert werden. Mit KYOeasyprint sparen Sie z.B. Vordruckbervorratung, Durchschlagdruck und manuelle Verteilung - und haben die Sicherheit, dass alles nicht nur schnell und kostengünstig, sondern auch richtig abläuft.
Produktfeatures
- Produktivität steigern, da ein Druckauftrag automatisch vordefinierte Druck- und Ablageprozesse auslöst und manuelles Verteilen erspart
- Kosten senken durch On-Demand-Druck eigener Vorlagen - keine Bevorratung externer Vordrucke
- Wirtschaftliche Dokumentenkopien ohne Mehrkosten für Nadeldruck
- Schnelleres Drucken durch Verteilung der Druckaufträge auf mehrere Ausgabegeräte
- Corporate-Design-Einhaltung durch zentrale Verwaltung von elektronischen Druckvorlagen
- Regelbasiertes Drucken
Das Starten eines Druckauftrags löst automatisch die passenden Druckprozesse auf den beteiligten Ebenen aus. Nach definierten Regeln werden die Ausdrucke z.B. in Abhängigkeit vom Vorgang auf verschiedenen Systemen ausgegeben. So gelangen beispielsweise Kopien direkt zu den relevanten Abteilungen. - Fax und Archivierung per Druckauftrag
Auch Faxversand - z.B. mit einer Bestellbestätigung - und digitale Archivierung können in die automatischen Prozesse integriert werden. - Formulardruck im Unternehmensdesign
Erstellen Sie selbst im Unternehmensdesign Ihre Vorlagen für verschiedene Vorgänge- vom Geschäftsbrief bis zum Lieferschein - und binden Sie sie automatisch in die Druckprozesse ein. Damit sparen Sie sich die Kosten für Produktion und Bevorratung von Formularsätzen, und Sie bleiben flexibel. - Vielseitige Kopiensteuerung
Effiziente Kopien statt umständlicher Durchschläge! Drucken Sie z.B. das Original in Farbe und die Kopie in SW mit Wasserzeichen auf unterschiedlichen Papierqualitäten, aus unterschiedlichen Kassetten und mit verschiedenen Endverarbeitungen - automatisch auf Knopfdruck. - Gezielte Druckverteilung
Großvolumige Druckaufträge können auf verfügbare und geeignete Drucker verteilt werden. So erhöht sich das Drucktempo, und die bestehende Geräteflotte wird ausgelastet.
