Selbst in der digital geprägten Welt der Telearbeit werden viele Geschäfte immer noch mit Papier abgewickelt. Die digitale Transformation beginnt mit der Fähigkeit, Informationen zum frühestmöglichen Zeitpunkt im Lebenszyklus eines Dokuments zu digitalisieren und zu optimieren – idealerweise direkt nach dem Scannen des Dokuments.
HP stattet seine MFPs mit einer neuen Intelligenz aus, die über fortschrittliche Funktionen zur Dokumentenverarbeitung verfügt, die direkt über das Bedienfeld des Geräts zugänglich sind. HP MFPs können im Mittelpunkt Ihrer digitalen Transformation stehen, indem sie Ihre Endbenutzer in die Lage versetzen, viel mehr zu tun als nur zu kopieren, zu drucken und zu scannen. HP Scan AI Enhanced ist ein ergebnisbasierter Service, der sich leicht konfigurieren lässt, um automatisierte Lösungen für Ihre manuellen Datenverarbeitungsanforderungen bereitzustellen.
Produktfeatures
- Optische Zeichenerkennung (OCR) und Intelligente Zeichenerkennung (ICR) für Handschriften
- Erhöhen Sie die Dokumentensicherheit mit automatischer Schwärzung und Einstellungen für Richtlinien zur Informationsverwaltung
- Eliminieren Sie die manuelle Dateneingabe durch automatische Datenextraktion
- Gewinnen Sie Sicherheit durch sicheren, verschlüsselten Cloud-Speicher
- Intelligente Ablage von Dokumenten für eine einfache gemeinsame Nutzung
- Erhalten Sie die flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung, die Ihre Organisation benötigt
- Verlassen Sie sich auf ultraschnelle und bedarfsgesteuerte OCR und ICR
Verteilen Sie durchsuchbare PDFs direkt von Ihrem HP MFP, um allen nachgelagerten Personen im Geschäftsprozess das Leben zu erleichtern. Dieser OCR-Mikroservice kann ein 75-seitiges Dokument in nur 20 Sekunden OCR-verarbeiten. Darüber hinaus ermöglicht ICR eine schnelle und genaue Erkennung und Verarbeitung von Handschriften. Das Ergebnis ist ein durchsuchbares PDF-Dokument und eine Datenbank mit extrahierten Informationen, die im Microsoft Excel-, XML- oder JSON-Format bereitgestellt werden. - Manuelle Dateneingabe überflüssig
HP-Multifunktionsdrucker können so trainiert werden, dass sie Rechnungen, Lieferscheine, Korrespondenz, Visitenkarten, Verträge und zahlreiche Standardformulare aus vielen Branchen erkennen. Sobald ein Dokument erkannt wurde, extrahiert der Datenextraktions-Mikroservice von HP automatisch Schlüsselfelder aus dem Text des Dokuments, um Back-End-Systeme und Back-Office-Prozesse zu versorgen. Der HP-Extraktions-Mikroservice ist vorlagenbasierten Ansätzen überlegen und nutzt Fuzzy-Logik und maschinelles Lernen, um die erforderliche Formation zu finden, unabhängig von ihrer Position auf einem Dokument, um mit sich ständig ändernden Dokumentenlayouts fertig zu werden. Dieser Service umfasst auch Algorithmen zur Fehlerprüfung und Datenbankvalidierung, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten in Ihre Aufzeichnungssysteme gelangen. - Dokumente intelligent ablegen und einfach teilen
Nie wieder digitale Dokumente falsch ablegen und verlieren. Lassen Sie Ihre Benutzer mithilfe von KI Verträge automatisch und konsistent nach Vertragstyp und Gegenpartei oder Rechnungen nach Rechnungsnummer und -datum ablegen. Sogar Korrespondenz kann nach Briefinhalt oder Betreff abgelegt werden. Endbenutzer müssen nur auf den grünen Knopf drücken, und die KI beginnt zu lernen. Mit nur wenigen Beispielablagen lernt die KI aus dem Verhalten der Endbenutzer und schlägt Namen und die richtige Ablage vor, damit die richtigen Daten in Ihre Aufzeichnungssysteme gelangen. - Automatisierte Schwärzung
Stellen Sie sicher, dass sensible und private Daten durch die automatische Schwärzung von personenbezogenen Daten (PII) und Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum Zeitpunkt des Scannens auch privat bleiben. Ermöglichen Sie es Ihren Endbenutzern, die Richtigkeit der Schwärzung auf dem MFP zu überprüfen und geschwärzte Dokumente an ausgewählte Empfänger zu versenden. Der Schwärzungs-Mikroservice ist hochgradig konfigurierbar und kann die meisten PII, Bankcodes, Kreditkarten, Adressen und personenbezogenen Daten unterstützen. - Informationsverwaltung
Stellen Sie sicher, dass gescannte Dokumente automatisch gemäß den Unternehmens- und Abteilungsrichtlinien benannt, abgelegt und gekennzeichnet werden. Wenden Sie neue Ablage- und Kategorisierungsrichtlinien sofort auf alle neu gescannten Dokumente an. - Mikrodienste, die von branchenüblichen Konfigurationen gehostet und geschützt werden
Alle Microservices werden in einer sicheren Cloud-Umgebung gehostet und sind über eine HP Workpath-App oder einen Webdienst über REST-API-Aufrufe zugänglich. Die Sicherheit wird durch den mehrschichtigen Sicherheitsansatz von HP gewährleistet. Dokumentdaten werden während der Übertragung verschlüsselt und die Cloud-Microservices speichern Kundendokumente niemals im Ruhezustand. Von Endbenutzern hochgeladene Dateien werden nur so lange im dynamischen Speicher aufbewahrt, wie es für die Ausführung der erforderlichen Aufgabe erforderlich ist, und dann aus dem Speicher gelöscht. - Verifizierung und Validierung aller Anwendungen
Bevor ein Gerät auf einen Microservice zugreift, muss dieser strenge HP-Verifizierungs- und Validierungsprozesse durchlaufen, um die Sicherheit auf App- und Geräteebene zu gewährleisten. Erst dann wird sie auf die Whitelist gesetzt und der App-Bibliothek für HP-Multifunktionsdrucker hinzugefügt – die sichersten Drucker der Welt. Die gerätebasierte App-Plattform selbst wird durch HP Sure Start geschützt, das Angriffe auf die Kernplattform blockiert. Jede App wird in einem "Container" auf dem Gerät ausgeführt, der nur eine Verbindung mit HP herstellen kann. Durch die aktive Überwachung und den Widerruf veralteter Apps wird sichergestellt, dass nur auf sichere App-Versionen zugegriffen werden kann.
